Ab25 så påverkas dina entreprenader av de nya standardavtalen

När ab25 och abpu 25 ersätter ab 04 och abt 06 förändras inte allt över en natt. Men flera nyheter kommer att märkas i vardagen för både beställare, entreprenörer och konsulter. Här går vi igenom de viktigaste delarna med fokus på praktisk tillämpning snarare än paragrafer.

Kort sagt: ab25 förstärker ansvar för kommunikation och lojalitet, anpassar avtalen till digitalisering (bim och digitala modeller), öppnar för samlade störningskrav och knyter närmare an till upphandlingsrätten. Det gör avtalen mer moderna, men också mer krävande för den som inte har koll.

Vad är ab25 och varför revideras standardavtalen?

ab25 är förslaget till nya allmänna bestämmelser för bygg-, anläggnings- och installationsentreprenader. Tanken är att de ska ersätta ab 04. Samtidigt ersätter abpu 25 standardavtalet abt 06 för totalentreprenader.

Byggandets Kontraktskommitté (bkk) har haft tydliga mål med revideringen:

– främja sund konkurrens och hög produktivitet
– stärka samarbete, lojalitet och kommunikation
– skapa tydligare, mer förutsebara regler
– anpassa avtalen till digitala modeller och bim
– knyta närmare till upphandlingsrätt och praxis

För dig i branschen betyder det här att flera gamla skrivningar blir mer konkreta. Sådant som tidigare stod i förordet eller antyddes i praxis hamnar nu som riktiga avtalsvillkor, med tydliga konsekvenser vid avtalsbrott.

Kommunikation och lojalitet från fina ord till skarpa krav

I ab 04 och abt 06 stod det redan i förordet att parterna ska samverka, kommunicera och visa varandra förtroende. Skillnaden i ab25 är att det här flyttas in i själva avtalet.

Två bestämmelser sticker ut:

– parterna ska samverka och agera lojalt mot varandra
– parterna ska ha god kommunikation underrättelser ska vara ändamålsenliga och som huvudregel besvaras

Vad innebär det i praktiken?

– det blir enklare att hänvisa till lojalitetsplikt som en avtalsgrund, inte bara som allmän princip
– en part som medvetet sitter tyst, låter den andre gå fel och sedan kräver skadestånd, riskerar nu själv att hamna i avtalsbrott
– krav på tydliga underrättelser skärps otydliga eller sena aviseringar kan leda till förlorad rätt till tid eller ersättning

Lojalitetsplikten har länge funnits i svensk rätt genom domar från Högsta domstolen. ab25 gör den tydligare i entreprenadsammanhang. Det ökar förutsebarheten, men det ställer också krav på dig att:

– dokumentera viktiga ställningstaganden
– ge tidiga varningar vid risker, störningar och oklarheter
– svara skriftligt när motparten underrättar om något väsentligt

Den som hoppas spara positioner genom att vara passiv får svårare att lyckas.

Digitala modeller och bim från bilaga till styrande handling

En av de största nyheterna i anslutning till ab25 är hur avtalen anpassas till digitaliseringen. Det här har redan märkts i remissversionen av ab25/abpu 25:

– digital modell definieras som en samling objektsbaserad digital information, inklusive länkad information
– begreppet handling utvidgas till att omfatta både analoga och digitala handlingar, inklusive digitala modeller
– öppet dataformat definieras filer ska kunna läsas oberoende av plattform

Konsekvenserna är tydliga:

– allt som gäller för handlingar rangordning, fel i handlingar, ändringar, underrättelser gäller nu även för digitala modeller
– digitala modeller lyfts in bland kontraktshandlingarna och får hög rang i tolkningsordningen
– vid motsägelse mellan ritning, beskrivning och modell kan modellen få företräde, om inte annat avtalas

Samtidigt införs ett ansvar för den part som tillhandahåller modellen:

– modellen ska fungera och vara tillgänglig under entreprenadtiden
– versioner ska kunna spåras och särskiljas
– motparten ska få tillgång till modellen i den omfattning som krävs för att fullgöra sina åtaganden
– information ska som huvudregel kunna levereras i öppet dataformat

För dig som beställare innebär det att du inte längre kan se modellen som bara ett hjälpmedel. Är modellen uselt strukturerad, felaktig eller dåligt versionshanterad, riskerar det att bli ditt ansvar.

För dig som entreprenör innebär det:

– du måste ta modellens uppgifter på allvar, inte bara pdf-ritningarna
– du behöver rutiner för att hantera modellfel på samma sätt som fel i andra handlingar
– du bör avtala om modellansvar, behörigheter och leveransformat redan i upphandlingsskedet

Samlade störningskrav och ab25 en ny spelplan

Ett område som många entreprenörer väntat på klargörande kring är så kallade samlade störningskrav alltså krav där man inte kan peka ut exakt vilket fel eller vilken ändring som orsakat vilken kostnad, utan där effekten kommer av en kedja av störningar.

I svensk processrätt har sådana krav varit omdiskuterade. Domstolarna har krävt hög precision i både grund och bevisning. Samtidigt går det i stora och komplexa entreprenader inte alltid att stycka upp varje timme på varje händelse.

I remissutgåvan av ab25 finns nu bestämmelser som erkänner samlade störningskrav som en kontraktuell grund. Exempelvis hänvisas i kommentarer till hur kostnadsökningar kan hanteras när:

– flera små ändringar tillsammans skapar en storaffekt
– beställarens sena besked, ändrad prioritering eller bristande samordning gör planeringen kaotisk
– underentreprenörer och sidoentreprenörer tränger varandra tidsmässigt

Om och i vilken form detta slutligen hamnar i ab25 återstår att se. Men trenden är tydlig:

– entreprenörer får en tydligare grund att åberopa störningskostnader
– beställare behöver ställa högre krav på dokumentation redan under projektets gång
– båda parter tjänar på att arbeta med löpnade konsekvensanalyser och inte vänta till slutregleringen

Här står mycket på spel. Görs det slarvigt riskerar samlade störningskrav att bli en soptunna för dåligt underbyggda anspråk. Görs det strukturerat kan det skapa mer rättvisa slutregleringar i komplexa projekt.

Kopplingen till offentlig upphandling och ab25

Parallellt med arbetet med ab25 pågår tung rättsutveckling inom offentlig upphandling. Några trender:

– domstolar ställer allt högre krav på tydliga och förutsebara avtalsvillkor
– möjligheten att ändra avtal efter upphandling begränsas, bland annat genom reglerna i 17 kap. LOU
– kompletterande beställningar, ändringar och förlängningar bedöms hårdare

ab25 försöker ta höjd för det här:

– reglerna om ändringar, äta-arbeten och kompletterande beställningar skrivs tydligare
– riskfördelningen ska ligga närmare upphandlingsrättens krav på proportionalitet och transparens
– ändringar ska dokumenteras bättre, vilket också underlättar vid en eventuell överprövning eller tillsyn

För dig som upphandlande myndighet eller kommunalt bolag betyder det att samspelet mellan LOU/LUF och ab25 blir viktigare än någonsin. Om du:

– skriver egna specialvillkor utan att förstå hur de samspelar med ab25
– ändrar i ansvar, tidsfrister eller avhjälpandeskyldighet på ett otydligt sätt
– hanterar äta-arbeten utan att följa både ab25 och 17 kap. LOU

riskerar du inte bara tvister i entreprenaden, utan också upphandlingsrättsliga problem, till exempel otillåtna ändringar.

Vad behöver du göra redan nu?

Även om slutversionen av ab25 kan ändras jämfört med remissförslagen går det att förbereda sig. Några konkreta steg:

1. se över dina mallar och rutiner
– kontrakt
– administrativa föreskrifter
– mallar för underrättelser, ändringsorder och mötesprotokoll
Behöver de anpassas till skärpta krav på kommunikation, lojalitet och dokumentation?

2. bygg upp kompetens kring digitala modeller
– vem ansvarar för vad i en bim-miljö?
– hur versionshanterar ni modellerna?
– vilka format kräver ni och varför?
En tydlig informationsleveransspecifikation (IDS) blir i praktiken lika viktig som en teknisk beskrivning.

3. träna projektorganisationen i tidig avisering
– störningar som inte dokumenteras i tid är svåra att få ersättning för
– sena eller otydliga svar kan nu också läggas entreprenören eller beställaren till last som avtalsbrott
Korta, klara underrättelser gärna med enkel standardstruktur gör stor skillnad.

4. fundera igenom hur ni ska hantera störningskrav
– vill ni öppna för samlade störningskrav?
– vilka beviskrav ska gälla internt för att driva sådana krav?
– hur kopplar ni detta till det ekonomiska uppföljningssystemet?

Varför ab25 är en möjlighet inte bara mer administration

Det är lätt att se ab25 som ännu en bunt papper. Men rätt använt kan avtalet bli ett verktyg för:

– färre onödiga tvister
– mer förutsägbara projekt
– bättre styrning på både tid och kostnad

Tydligare regler om kommunikation, digitala modeller och lojalitet kan hjälpa dig att:

– ta tag i problem tidigt istället för i efterhand
– våga dela information, utan rädsla för att bli utnyttjad
– få bättre stöd i bevisningen om något ändå går fel

Till sist: oavsett vilken roll du har i projekten blir det svårt att stå utanför utvecklingen. ab25 kommer successivt att bli den nya normen. Den som investerar lite tid nu kommer att ha ett tydligt försprång när avtalet väl är på plats.

Vill du fördjupa dina kunskaper i ab, abt och kommande ab25 rekommenderas utbildningar hos ega, som länge fokuserat på att göra entreprenadjuridik begriplig och praktiskt användbar.